Μια ακαδημαϊκή χρονιά σπάνια μοιάζει με μια καθαρή λίστα μαθημάτων. Κάποια μαθήματα μόλις ξεκινούν, κάποια είναι ενεργά, κάποια περιμένουν εξετάσεις και κάποια έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Αν οι φοιτητές τα παρακολουθούν όλα με τον ίδιο τρόπο, ο χώρος εργασίας γίνεται θορυβώδης.
Η κατάσταση των μαθημάτων βοηθά να υπάρχει σαφήνεια. Δίνει στον φοιτητή τη δυνατότητα να δει ποια μαθήματα χρειάζονται ακόμη δομή, ποια βρίσκονται σε εξέλιξη, ποια πλησιάζουν στην προετοιμασία για εξετάσεις και ποια μπορούν να φύγουν από την καθημερινή εστίαση.
Το ζητούμενο δεν είναι να μπουν ετικέτες στα μαθήματα απλώς για λόγους διαχείρισης. Το ζητούμενο είναι να γίνει η ακαδημαϊκή χρονιά πιο εύκολη στο σκανάρισμα και πιο εύκολη στον σχεδιασμό.
Γιατί έχει σημασία η κατάσταση του μαθήματος
Οι φοιτητές συχνά διαχειρίζονται τα μαθήματα με τη μνήμη. Ξέρουν ποιο μάθημα μοιάζει επείγον, ποιος διδάσκων ανέθεσε εργασία και ποια εξέταση πλησιάζει. Αυτό λειτουργεί για λίγο, αλλά γίνεται εύθραυστο όσο γεμίζει η χρονιά.
Μια ορατή κατάσταση δίνει σε κάθε μάθημα τη θέση του μέσα στο τρέχον φόρτο εργασίας του φοιτητή. Ένα μάθημα που δεν έχει ξεκινήσει χρειάζεται αρχική ρύθμιση. Ένα μάθημα σε εξέλιξη χρειάζεται ενεργές σημειώσεις, αρχεία και ερωτήσεις. Ένα μάθημα που πλησιάζει σε εξέταση χρειάζεται αποφάσεις επανάληψης. Ένα ολοκληρωμένο μάθημα πρέπει να παραμένει προσβάσιμο χωρίς να μπερδεύει την ενεργή προβολή.
Αυτό βοηθά τους φοιτητές να μην αντιδρούν μόνο στο πιο θορυβώδες μάθημα. Μπορούν να δουν τη συνολική ακαδημαϊκή εικόνα και να αποφασίσουν τι χρειάζεται προσοχή στη συνέχεια.
Ξεκινήστε με απλές ετικέτες κατάστασης
Η κατάσταση των μαθημάτων πρέπει να είναι απλή. Οι φοιτητές δεν χρειάζονται μια περίπλοκη ροή εργασίας με πολλές ετικέτες. Αρκούν μερικές καθαρές καταστάσεις: δεν έχει ξεκινήσει, σε εξέλιξη, πέρασε, απέτυχε ή ένα παρόμοιο μικρό σύνολο που ταιριάζει στη ροή μαθημάτων του προϊόντος.
Η ετικέτα πρέπει να απαντά σε ένα πρακτικό ερώτημα: τι είδους προσοχή χρειάζεται αυτό το μάθημα αυτή τη στιγμή; Αν ένα μάθημα δεν έχει ξεκινήσει, πιθανότατα χρειάζεται δέντρο θεμάτων και βασικά αρχεία. Αν είναι σε εξέλιξη, χρειάζεται σταθερή ενημέρωση. Αν έχει περάσει, πρέπει να είναι διαθέσιμο για αναφορά αλλά όχι ανακατεμένο με την τρέχουσα δουλειά.
Οι απλές ετικέτες διατηρούνται πιο εύκολα, και αυτό έχει σημασία σε όλη τη διάρκεια μιας χρονιάς.
Συνδέστε την κατάσταση με τις ημερομηνίες εξετάσεων
Η κατάσταση του μαθήματος γίνεται πιο χρήσιμη όταν λειτουργεί μαζί με τις ημερομηνίες εξετάσεων. Ένα μάθημα μπορεί να είναι σε εξέλιξη για μήνες, αλλά όσο πλησιάζει η εξέταση, η συμπεριφορά του φοιτητή πρέπει να αλλάζει.
Μια ημερομηνία εξέτασης προσθέτει αίσθηση επείγοντος. Η κατάσταση λέει πού βρίσκεται το μάθημα στον ακαδημαϊκό κύκλο ζωής, ενώ η αντίστροφη μέτρηση λέει πόσο σύντομα η επόμενη απόφαση έχει σημασία. Μαζί βοηθούν τους φοιτητές να βάλουν προτεραιότητες ανάμεσα σε πολλά αντικείμενα.
Για παράδειγμα, δύο μαθήματα μπορεί να είναι και τα δύο σε εξέλιξη, αλλά το ένα έχει εξέταση σε δέκα ημέρες και το άλλο σε έξι εβδομάδες. Δεν πρέπει να λαμβάνουν το ίδιο είδος προσοχής. Για ροές εργασίας με αντίστροφη μέτρηση, διαβάστε Πώς να χρησιμοποιείς ημερομηνίες εξετάσεων και αντίστροφες μετρήσεις για να βάζεις προτεραιότητα στην επανάληψη.
Ελέγχετε την κατάσταση κάθε εβδομάδα
Η κατάσταση των μαθημάτων είναι χρήσιμη μόνο αν παραμένει ενημερωμένη. Ένας εβδομαδιαίος έλεγχος μπορεί να είναι αρκετός. Ανοίξτε το πρόγραμμα σπουδών, δείτε τα μαθήματα και ρωτήστε αν η καθεμία από τις καταστάσεις εξακολουθεί να αντανακλά την πραγματικότητα.
Ξεκίνησε το μάθημα; Προστέθηκε η ημερομηνία εξέτασης; Είναι το μάθημα ακόμη ενεργό ή έχει περάσει σε επανάληψη; Έχει έρθει το αποτέλεσμα; Πρέπει το μάθημα να παραμείνει ορατό στον τρέχοντα χώρο εργασίας;
Αυτός ο έλεγχος δεν χρειάζεται να είναι μεγάλος. Ο στόχος είναι να μην αφήνετε παλιές υποθέσεις να καθορίζουν την εβδομάδα. Ένα μάθημα που μετακινήθηκε σιωπηλά από το «σε εξέλιξη» στο «εξέταση σύντομα» αξίζει διαφορετικό πλάνο.
Χρησιμοποιήστε την κατάσταση για να εντοπίσετε παραμελημένα μαθήματα
Ένα κρυφό όφελος της κατάστασης των μαθημάτων είναι ότι αποκαλύπτει τη δουλειά που έχει παραμεληθεί. Ένα μάθημα μπορεί να παραμένει χωρίς να έχει ξεκινήσει, παρότι το εξάμηνο προχωρά. Ένα άλλο μπορεί να είναι σε εξέλιξη αλλά να μην έχει σημειώσεις, συνδεδεμένα αρχεία ή αρκετές ανοιχτές ερωτήσεις.
Η κατάσταση από μόνη της δεν λέει όλη την ιστορία, αλλά δείχνει στους φοιτητές πού να κοιτάξουν πιο προσεκτικά. Αν ένα μάθημα είναι ενεργό, το δέντρο θεμάτων του θα πρέπει να μεγαλώνει. Αν πλησιάζει εξέταση, τα αδύναμα θέματα θα πρέπει να είναι ορατά. Αν έχει ολοκληρωθεί, δεν θα πρέπει να συνεχίζει να απαιτεί καθημερινή προσοχή.
Για έλεγχο αδύναμων θεμάτων, διαβάστε Πώς να εντοπίζεις αδύναμα θέματα πριν από την τελευταία εβδομάδα επανάληψης.
Κρατήστε τα ολοκληρωμένα μαθήματα χρήσιμα
Τα ολοκληρωμένα μαθήματα εξακολουθούν να έχουν σημασία. Οι φοιτητές μπορεί να χρειάζονται παλιές σημειώσεις για μελλοντικά μαθήματα, επανεξετάσεις, σχεδιασμό πτυχίου ή κοινές αναφορές σε μαθήματα. Όμως τα ολοκληρωμένα μαθήματα δεν πρέπει να δημιουργούν καθημερινή ακαταστασία.
Μια ετικέτα κατάστασης βοηθά να παραμένουν διαθέσιμα χωρίς να μοιάζουν επείγοντα. Ο φοιτητής μπορεί ακόμη να ανοίξει το μάθημα, να δει σημειώσεις ή να επαναχρησιμοποιήσει τη δομή αργότερα. Η διαφορά είναι ότι το μάθημα δεν ανταγωνίζεται πλέον την ενεργή δουλειά.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περισσότερες από μία ακαδημαϊκές χρονιές. Ένα πρόγραμμα σπουδών μπορεί να συσσωρεύει πολλά μαθήματα, και η κατάσταση κάνει αυτό το ιστορικό πιο εύχρηστο.
Ένα παράδειγμα ροής εργασίας στο Supastudy
Στην αρχή της χρονιάς, δημιουργήστε το πρόγραμμα σπουδών και προσθέστε τα μαθήματα που περιμένετε να παρακολουθήσετε. Σημειώστε τα νέα μαθήματα ως μη ξεκινήμενα μέχρι να αρχίσετε να τα ρυθμίζετε. Μόλις ξεκινήσουν οι διαλέξεις, μεταφέρετε τα ενεργά μαθήματα σε κατάσταση εξέλιξης και αρχίστε να χτίζετε δέντρα θεμάτων, σημειώσεις, αρχεία και ερωτήσεις.
Όταν είναι γνωστές οι ημερομηνίες εξετάσεων, προσθέστε τες στο μάθημα. Κατά τον εβδομαδιαίο έλεγχο, συγκρίνετε την κατάσταση με την αντίστροφη μέτρηση. Αν ένα μάθημα πλησιάζει στην εξέταση, ελέγξτε τα αδύναμα θέματα και τις ανοιχτές ερωτήσεις. Όταν έρθει το αποτέλεσμα, ενημερώστε την κατάσταση ώστε το μάθημα να σταματήσει να καταλαμβάνει χώρο ενεργού σχεδιασμού.
Έτσι δημιουργείται ένας ζωντανός χάρτης της ακαδημαϊκής χρονιάς αντί για μια στατική λίστα.
Τι να διαβάσετε μετά
Αν στήνετε τη χρονιά από την αρχή, διαβάστε Τι είναι ένας σχεδιαστής μελέτης για φοιτητές πανεπιστημίου;. Αν ετοιμάζετε πολλά μαθήματα ταυτόχρονα, διαβάστε Πώς να προετοιμαστείτε για πολλές πανεπιστημιακές εξετάσεις ταυτόχρονα. Αν το υλικό του μαθήματός σας είναι αποσυνδεδεμένο, διαβάστε Πώς να διατηρείτε συνδεδεμένα τα θέματα, τις σημειώσεις, τα αρχεία και τις ερωτήσεις.
Τελικό συμπέρασμα
Η κατάσταση των μαθημάτων μετατρέπει μια φορτωμένη ακαδημαϊκή χρονιά σε κάτι που οι φοιτητές μπορούν να σκανάρουν εύκολα. Βοηθά να ξεχωρίζουν η ρύθμιση, η ενεργή μελέτη, η επανάληψη και η ολοκληρωμένη δουλειά, ώστε η προσοχή να πηγαίνει εκεί όπου πραγματικά χρειάζεται.
Αν θέλετε να παρακολουθείτε τα μαθήματα σε όλη τη χρονιά σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας, μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν. Για λεπτομέρειες στα πλάνα, επισκεφθείτε τη σελίδα τιμολόγησης ή τις Συχνές Ερωτήσεις.
